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COVID-19 Update: SCCSD Commencement Plans
To the Families and Students of the Class of 2020:
Like you, I hold the value of commencement ceremonies in high regard. Today, on the heels of announcing the extension of the closure for Sioux City Community Schools, I recognize you are probably anxious about the uncertainty of commencement ceremony plans.
The COVID-19 pandemic is devastating in so many ways. For the 2020 seniors, it means the loss of many important final moments. I promise you; I am committed to celebrating our seniors so that commencement will not feel like another lost moment of your senior year.
You have worked hard to get to this moment, and I recognize the importance of celebrating your accomplishments. This message is to help you understand our work to plan for commencement celebrations while still working to maintain the safety and well-being of our staff, students, families, and supporters.
Because each high school commencement hosts thousands of people in one single space, we are unable to host a traditional commencement ceremony on the currently scheduled date of May 23. Therefore, at this time, the May 23 commencement gathering at the Tyson Events Center for each high school is canceled but will be delivered on this day in a different format.
The alternate format recognizes that we will use this already scheduled date to celebrate the success of our senior students. Some students and families will have immediate plans that will take them on a new journey after our planned commencement date. A May celebration allows all students and families to celebrate the close of this momentous chapter together. We feel very strongly that we still must recognize our graduates in May as their K-12 education comes to an end. So, our immediate plan is to host a virtual commencement ceremony on May 23.
This virtual ceremony does not, however, mean we have already decided to cancel the possibility of traditional celebrations entirely. At this time, I, like most of you, am in no position to predict the length or extent of the COVID-19 pandemic. District leaders will continue to monitor the evolution of the pandemic and the social distancing requirements to determine if and when a rescheduled event would be safe.
At this time, we must plan for what we can successfully execute, however, which is the virtual commencement ceremony in May. So, let me tell you what you can expect from this re-imagined ceremony.
First, we would still like every senior to feel the honor of dressing up in a cap and gown and standing before friends and family in traditional commencement attire. So, on May 23, I ask that you still take the time to put on that cap and gown. Take a selfie or pose with members of your immediate household family for a photo. Post that photo to Facebook, Twitter, and/or Instagram using #SCCSD2020Grad. Together, we will flood social media with our collective celebrations – just like you would on a traditional graduation day.
Then, watch for an email with the link to the virtual ceremony. The link will also be shared on our website (www.siouxcityschools.org), on Facebook, and Twitter. Then, from the comfort of your home, view the full-length commencement ceremony on your smart TV, computer, tablet, or smartphone.
If you do not have a personal device to view the ceremony with, seniors can retain school-issued laptops to use for viewing the virtual ceremony.
While watching the ceremony, you will see and hear graduation speeches from the Superintendent of Schools, the Building Principal, the Board President, and representatives from the graduating class. Then, each student’s name will be read individually as a screen view shows the student’s photo and information. A final message will bring the ceremony to a close, and you will be able to continue the celebration at home. I encourage students to throw that cap in the air and pat yourselves on the back. This moment signifies that you made it to your commencement day!
Ultimately, any commencement ceremony acknowledges that students have met the requirements for high school graduation. This virtual commencement ceremony is a re-imagined format to celebrate this achievement. And it is an achievement you reached while overcoming obstacles no class before has ever encountered. I respect our seniors in the class of 2020 as they have continually shown their ability to overcome adversity, and your bright future will be evidence of your resilience.
Thank you for your continued grace, patience, and understanding. I look forward to celebrating the accomplishments of the class of 2020.
Sincerely,
Dr. Paul Gausman
Superintendent
Sioux City Community School District
Actualización de COVID-19: Planes de inicio de SCCSD
A las familias y estudiantes de la clase de 2020:
Al igual que usted, tengo en alta estima el valor de las ceremonias de graduación. Hoy, justo después de anunciar la extensión del cierre de las Escuelas Comunitarias de Sioux City, reconozco que probablemente esté ansioso por la incertidumbre de los planes de la ceremonia de graduación.
La pandemia de COVID-19 es devastadora en muchos sentidos. Para los seniors de 2020, significa la pérdida de muchos momentos finales importantes. Te prometo; Estoy comprometido a celebrar a nuestros mayores para que el comienzo no se sienta como otro momento perdido de su último año.
Has trabajado duro para llegar a este momento, y reconozco la importancia de celebrar tus logros. Este mensaje es para ayudarlo a comprender nuestro trabajo para planificar las celebraciones de graduación mientras aún trabajamos para mantener la seguridad y el bienestar de nuestro personal, estudiantes, familias y simpatizantes.
Debido a que cada comienzo de la escuela secundaria alberga a miles de personas en un solo espacio, no podemos organizar una ceremonia de inicio tradicional en la fecha programada actualmente para el 23 de mayo. Por lo tanto, en este momento, la reunión de inicio del 23 de mayo en el Tyson Events Center para la escuela secundaria se cancela pero se entregará este día en un formato diferente.
El formato alternativo reconoce que usaremos esta fecha ya programada para celebrar el éxito de nuestros estudiantes de último año. Algunos estudiantes y familias tendrán planes inmediatos que los llevarán a un nuevo viaje después de nuestra fecha de inicio planificada. Una celebración de mayo permite a todos los estudiantes y familias celebrar juntos el cierre de este capítulo trascendental. Creemos firmemente que aún debemos reconocer a nuestros graduados en mayo a medida que su educación K-12 llega a su fin. Entonces, nuestro plan inmediato es organizar una ceremonia virtual de graduación el 23 de mayo.
Sin embargo, esta ceremonia virtual no significa que ya hayamos decidido cancelar por completo la posibilidad de celebraciones tradicionales. En este momento, yo, como la mayoría de ustedes, no estoy en posición de predecir la duración o extensión de la pandemia de COVID-19. Los líderes del distrito continuarán monitoreando la evolución de la pandemia y los requisitos de distanciamiento social para determinar si un evento reprogramado sería seguro y cuándo.
En este momento, debemos planificar lo que podemos ejecutar con éxito, sin embargo, que es la ceremonia de inicio virtual en mayo. Entonces, déjame decirte lo que puedes esperar de esta ceremonia reimaginada.
Primero, aún nos gustaría que cada persona mayor sienta el honor de vestirse con una toga y birrete y pararse frente a amigos y familiares con el atuendo de graduación tradicional. Entonces, el 23 de mayo, te pido que aún te tomes el tiempo de ponerte esa toga y birrete. Tómate una selfie o posa con los miembros de tu familia inmediata para una foto. Publique esa foto en Facebook, Twitter y / o Instagram usando # SCCSD2020Grad. Juntos, inundaremos las redes sociales con nuestras celebraciones colectivas, tal como lo haría en un día tradicional de graduación.
Luego, busque un correo electrónico con el enlace a la ceremonia virtual. El enlace también se compartirá en nuestro sitio web ( www.siouxcityschools.org ), en Facebook y Twitter. Luego, desde la comodidad de su hogar, vea la ceremonia de graduación en su TV inteligente, computadora, tableta o teléfono inteligente.
Si no tiene un dispositivo personal para ver la ceremonia, las personas de la tercera edad pueden retener las computadoras portátiles emitidas por la escuela para usarlas para ver la ceremonia virtual .
Mientras observa la ceremonia, verá y escuchará discursos de graduación del Superintendente de Escuelas, el Director del Edificio, el Presidente de la Junta y representantes de la clase que se gradúa. Luego, el nombre de cada alumno se leerá individualmente mientras una vista de pantalla muestra la foto y la información del alumno. Un mensaje final pondrá fin a la ceremonia y podrá continuar la celebración en casa. Animo a los estudiantes a tirar esa gorra al aire y darse palmaditas en la espalda. ¡Este momento significa que llegaste a tu día de inicio!
Finalmente, cualquier ceremonia de graduación reconoce que los estudiantes han cumplido con los requisitos para graduarse de la escuela secundaria. Esta ceremonia de graduación virtual es un formato reimaginado para celebrar este logro. Y es un logro que alcanzaste al superar obstáculos que ninguna clase antes había encontrado. Respeto a nuestros mayores en la clase de 2020, ya que han demostrado continuamente su capacidad para superar la adversidad, y su brillante futuro será evidencia de su capacidad de recuperación.
Gracias por su continua gracia, paciencia y comprensión. Espero celebrar los logros de la clase de 2020.
Sinceramente,
Dr. Paul Gausman
Superintendent
Sioux City Community School District